[es] - Arhiviranje Outlook (u mrezi sa Exchange) poruka

zorpetus

Član broj: 18625
Poruke: 640
213.244.235.*

+3 Profil

Arhiviranje Outlook (u mrezi sa Exchange) poruka - sta se pokazalo kao najbolje?

^{28.09.2006. u 14:08 - pre 226 meseci}

Imamo u firmi MS Exchange 2003 a klijent je Outlook 2003, a krenuli smo od verzije Exchange-a 2000 i Outlooka 2000, pre 6 godina. E sada, kao sto je poznato, ljudi vole da cuvaju vazne e-mailove i tokom tih par godina ih se prilicno nakupilo pa smo ljudima savetovali da starije godine stavljaju u lokalne PST fajlove (personal folders) na lokalnim radnim stanicama, a ostatak je naravno na samom Exchange-u.

I naravno, kada su videli kako se kreiraju Personal Folders poceli su sami da ih dodaju (na svu srecu, disciplinovali smo ih da sve kreiraju na D:\Outlook Personal Folders - i tako je uniformno za celu firmu), da premestaju poruke iz jednog u drugi (da razdvajaju privatno/poslovno, po godinama, po projektima... kako sve ne...) i naravno sada ima slucajeva da na nekom racunaru ima jedan a na susednom recimo 5 PST fajlova...

Korisnici su naravno upozoreni da lokalni hard diskovi nemaju backup, i da u slucaju njihovog otkazivanja gube sve poruke koje su im bile u Personal Folders - i da cim kreiraju neki zovu i da traze da im se nareze backup kopija na CD ili DVD. U pocetku su i zvali, pravili bekape, ali posle su se opustili i radili to sve redje da bi se pre neki dan desilo da je izdahnuo HDD na jednoj od masina, na kojoj kao za inat jedan vazan e-mail od dobavljaca (gde obavestava da nema jednu sirovinu da nam isporuci trenutno nego ima bolju, ali ce je ponuditi po istoj ceni kao i jeftiniju da nam izadje u susret posto nema tu jeftiniju trenutno, a roba isporucena i faktura naravno dosla sa cenom te skuplje sirovine, razlika u ceni nekih 800.000 dinara, mnogi u firmi dobili nervni stres, komercijalista dobavljaca se pravi lud i kaze da tako nesto nije nikada ni rekao a kamoli napisao u e-mailu, a mi kao za inat to sada ne mozemo da dokazemo...). Naravno, disk je fizicki unisten i nisu nam ni u firmi koja se bavi spasavanjem podataka nista mogli pomoci...

Malo duzi uvod, ali verujem da je ovo tipicni scenario kada se krene u razmisljanje o nekom resenju za arhiviranje poruka iz emaila - osim ako se o tome ne krene razmisljati na vreme, a to je kada se ceo sistem inicijalno instalira, no tada je svaki dinar velik kao kuca...

Dakle, koliko ja vidim postoje dve varijante da se ovaj problem resi:

a) instalacija nekog pravog MS Exchange archiving solutiona, bilo softverskog bilo hardverskog

b) instalacija najobicnijeg fajl servera i onda nekim skriptom (ili programom za bekap koji ima "agente" po stanicama) prosto kopirati PST fajlove na server a sam server treba da bude sa nekim RAID podsistemom i on takodje bekapovan povremeno na trake ili sl.

Ovo pod a) je idealno jer bi bilo transparentno po korisnike - i mogli bi da vrate sve svoje PST fajlove nazad na Exchange, i sve bi im bilo dostupno i nebi bilo dupiranih poruka, itd. - samo me brine cena tog resenja i sta se od tih proizvoda dobro pokazalo u praksi.

Ovo pod b) je dobro jer je jeftino, ali opet, verovatno ima i nekih losih strana...

Kakva su vasa iskustva po ovom pitanju ?