Malo nejasno pitanje ali mislim da bi mogao probati sa VLOOKUP funkcijom
Ako te ovo zadovoljava.

Na List1 postavi podatke , Šifra, Ime, Prezime, a na ostalim listovima postavi Vlookup pomoću koje ćeš moći birati šifru a time dobiti i njegove parove Imena ili Prezimena.
Pretraži forum, imaš dosta tema za Vlookup.
Ili sačekaj da ti možda netko drugi odgovori.