nisam nikada koristio phpBB; ali me čudi da on nema odrađeno sve ovo.. U principu koristiš mail() funkciju za slanje mail-a, i proveravaš uneti mail ($_POST['email']) pri registraciji sa svim mail-vima u bazi (phpBB ima svoj DB API, pa gledaj da koristiš njega)
http://sr.libreoffice.org — slobodan kancelarijski paket, obrada teksta, tablice,
prezentacije, legalno bez troškova licenciranja